Mayor, Town Hall - Szklarska Poręba

Mirosław Graf

Burmistrz

• Kierowanie bieżącymi sprawami miasta i reprezentowanie go na zewnątrz
• Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych

Zbigniew Misiuk

Zastępca Burmistrza

• Kierowanie Referatami: Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej • Rozwoju, Planowania Przestrzennego i Nieruchomości • Projektów Współfinansowanych i Zamówień Publicznych
• Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej

Agnieszka Gwóźdź

Sekretarz Miasta

• Kierowanie Referatem Organizacji i Spraw Społecznych
• Wewnętrzna organizacja pracy i nadzór nad obsługą interesantów

Agata Skowrońska

Skarbnik Miasta

• Kierowanie Referatem Spraw Finansowych
• Przygotowanie i wykonanie budżetu miasta
• Podatki i opłaty lokalne
• Gospodarka finansowa gminy

Oliwia Mitura

Zastępca Kierownika

• Zastępstwo kierownika referatu
• Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru administracyjnego nad publicznymi szkołami i przedszkolem
• Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru finansowego nad publicznymi szkołami i przedszkolem
• Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy oraz ewidencja w tym zakresie
• Sporządzanie aktów Urzędu Stanu Cywilnego i rejestracja zdarzeń stanu cywilnego
• Realizacja wniosków o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość

Joanna Cirko

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (USC)

• Rejestracja zdarzeń stanu cywilnego
• Sporządzanie aktów stanu cywilnego
• Realizacja wniosków o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość
• Organizowanie uroczystości jubileuszowych
• Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy oraz ewidencji w tym zakresie
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów wyborców
• Prowadzenie rejestracji i ewidencji przedpoborowych
• Zgłaszanie wniosków w zakresie potrzeb świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony
• Obsługa biura Rady miejskiej

Ewa Bartosik

Podinspektor ds. Administracji i Sekretariatu

• Podejmowanie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z przyjmowaniem interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza
• Zaopatrywanie Urzędu w druki, formularze, materiały biurowe, kancelaryjne
• Prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków

Magdalena Żwirko

Urlopowana

Małgorzata Grześkiewicz

Inspektor ds. Obsługi Interesanta

• Przyjmowanie podań i wniosków
• Ewidencja, rejestracja, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek
• Udzielenie informacji o trybie i sposobie załatwienia sprawy

Andrzej Starczyk

Informatyk

• Obsługa informatyczna urzędu
• Konserwacja sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu urzędu i jego bieżące naprawy
• Realizacja projektów związanych z elektronicznym usprawnieniem funkcjonowania urzędu i obsługi interesantów
• Aktualizacja, prowadzenie Miejskiego Biuletynu Informacji Publicznej
• Opieka nad siecią

Edyta Bielecka

Kierownik Referatu

• przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
• wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem należności za nieruchomości udostępnione z zasobu
• prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości gruntowej na rzecz jej użytkownika wieczystego

Pokój nr 11
telefon: 757 547 715
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Aneta Żywicka-Hołownia

Zastępca Kierownika

• przygotowanie i prowadzenie postępowania w sprawach związanych z podziałami, scalaniem nieruchomości oraz rozgraniczeń nieruchomości
• zapewnienie wyceny nieruchomości
• tworzenie zasobu nieruchomości na cele zabudowy oraz planów wykorzystania zasobu;
• oddawaniem nieruchomości w trwały zarząd
• prowadzenie spraw w zakresie zbywania nieruchomości niezabudowanych, zabudowanych, lokalowych wchodzących w skład zasobu w drodze przetargu i w drodze bezprzetargowej, a także nabywania tych nieruchomości do zasobu
• prowadzenie spraw w zakresie obciążania nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi

Anna Kuliczkowska

Inspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• prowadzenie spraw sprzedaży nieruchomości w trybie bezprzetargowym
• prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości
• prowadzenie spraw komunalizacji mienia
• ujawnianie prawa własności i użytkowania wieczystego w księgach wieczystych
• prowadzenie spraw rekompensat z tytułu mienia pozostawionego poza granicami RP

Marcin Mitura

Inspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• prowadzenie spraw z zakresu wydzierżawiania, wynajmowania i użyczania nieruchomości w drodze bezprzetargowej
• prowadzenie ewidencji umów dzierżaw i użytkowania wieczystego
• kontrola realizacji umów dzierżaw i użytkowania wieczystego
• prowadzenie systemu informacji przestrzennej
• wydawanie zaświadczeń z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego

Katarzyna Pałka

Inspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• prowadzenie spraw dot. zawarcia umów najmu na lokale z zasobu mieszkaniowego gminy
• prowadzenie spraw nabycia nieruchomości gruntowych w obrębie działek w trybie art. 209 ugn.
• przygotowanie i prowadzenie spraw związanych ze zbyciem lokali mieszkalnych na rzecz najemców
• realizacja wniosków o zwrot kaucji za nabycie lokali mieszkalnych
• realizacja wniosków i wydawanie zaświadczeń  wyrażających zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej
• prowadzenie spraw dotyczących aktualizacji stanu prawnego nieruchomości lokalowych, w szczególności w zakresie regulacji udziałów procentowych w częściach wspólnych budynku i gruntu
• prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego

Piotr Rubaj

Inspektor ds. Planowania przestrzennego i Inwestora

• przygotowywanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
• przygotowywanie materiałów związanych z organizacją konkursów architektonicznych i urbanistycznych
• prowadzenie innych spraw w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony zabytków i opiece nad zabytkami
• udzielanie informacji w zakresie wymaganych dokumentów umożliwiających otrzymanie pozwolenia na budowę, wydawanie decyzji

Małgorzata Jarecka

Podinspektor ds. Rozwoju i Planowania Przestrzennego

Urlopowana

Janusz Wnuczak

Kierownik Referatu

• planowanie rzeczowo-finansowe inwestycji miejskich
• określanie danych wyjściowych do projektowania i kosztorysowania
• gromadzenie dokumentów do rozpoczęcia realizacji zadań inwestycyjnych wraz z organizacją przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

Romuald Maly

Podinspektor ds. Inwestycji Miejskich

• przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót inwestycyjnych
• zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu zadań inwestycyjnych właściwym organom i instytucjom
• koordynacja prac inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót podczas realizacji zadań inwestycyjnych
• organizowanie i uczestnictwo w odbiorach oddawanych do użytku obiektów budowlanych

wakat

Inspektor ds. Inwestycji Miejskich

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu zajęcia pasa drogowego
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu

Magdalena Miś

Podispektor ds. Infrastruktury i Gospodarki Komunalnej

• prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą ( zgodnie z obowiązującymi przepisami)
• udzielanie zamówień w zakresie przeprowadzanych remontów w drogach, chodnikach, obiektach inżynierskich oraz nadzór nad realizacją
• prowadzenie zaangażowania wydatków na poszczególnych kontach zgodnie z założeniami budżetu - wnioskowanie o dodatkowe środki na realizację zadań
• nadzorowania w zakresie prawidłowego ustawiania i uzupełniania zniszczonego oznakowania drogowego na terenie miasta
• współpraca z innymi zarządcami dróg w zakresie utrzymania
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania
• współpraca z właścicielem sieci energetycznej na której umieszczone są oprawy oświetlenia ulicznego (umowa, faktury)
• sprawdzanie opisywanie faktur oświetlenia ulicznego, wyłonienie wykonawcy, przygotowanie umowy, nadzór, kontrola w zakresie iluminacji świątecznych

Sylwia Ochmańska
w zastępstwie Julity Sochackiej

Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu zajęcia pasa drogowego
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu

Artur Maćkowiak

Podinspektor ds. Ochrony Przyrody, Zieleni Miejskiej i Lasów Komunalnych

• Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki leśnej w lasach komunalnych
• Sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem zieleni miejskiej i pomników przyrody
• Prowadzenie spraw z zakresu drzewostanu w mieście
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przyrody

Pokój nr 15
telefon: 757 547 732
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Magdalena Zajączkowska

Zastępca Kierownika

• prowadzenie spraw dotyczących ochrony środowiska oraz warunków korzystania z jego zasobów
• projektowanie planu i programu GFOŚiGW
• udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie
• podejmowanie działań zapobiegających zagrożeniom środowiska
• prowadzenie spraw z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków

Natalia Pilawska

Inspektor ds. Gospodarki Odpadami

Urlopowana

Pokój nr 16
telefon: 757 547 733
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Elżbieta Drożniak

Inspektor ds. Gospodarki Odpadami

• weryfikacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• weryfikacja deklaracji
• prowadzenie postępowań w sprawach opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

Pokój nr 16
telefon: 757 547 733
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Anna Boleszczuk

Zastępca Skarbnika Miasta

• księgowanie dochodów i wydatków na kontach syntetycznych i analitycznych budżetu Miasta
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych
• prowadzenie rachunkowości kasowej
• ewidencja sprawozdań jednostkowych: Urzędów Skarbowych, szkół, przedszkoli Miejskiego Ośrodka  Społecznej
• ewidencja pozabilansowa planów dochodów i wydatków
• sporządzanie bilansów rocznych (jednostkowych, zbiorczych, skonsolidowanych), rachunku zysku i strat oraz zestawienia zmian funduszu

Krystyna Koman-Prokopiuk

Główna księgowa

• prowadzenie rachunkowości jednostki i organu
• zapewnienie obsługi finansowo-księgowej urzędu
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych

Agata Mamysz

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• podatek od nieruchomości od os. fizycznych i prawnych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, pomoc publiczna, sprawozdania)
• podatek rolny, leśny, od os. fizycznych i prawnych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania)
• łączne zobowiązanie pieniężne od os. fizycznych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania)
• podatek od środków transportowych (wymiar, sprawozdania)
• podatek akcyzowy

Pokój nr 18
telefon: 757 547 738
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Renata Kapucka

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• podatek od nieruchomości od os. fizycznych i prawnych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, pomoc publiczna, sprawozdania)
• podatek rolny, leśny, od os. fizycznych i prawnych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania)
• łączne zobowiązanie pieniężne od os. fizycznych (wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania)
• podatek od środków transportowych (wymiar, sprawozdania)
• podatek akcyzowy

Pokój nr 18
telefon: 757 547 721
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Magdalena Berbecka

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• podatek od nieruchomości os. fizyczne i prawne – wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, pomoc publiczna, sprawozdania
• podatek rolny, leśny os. fizyczne i prawne – wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania
• podatek od środków transportowych – wymiar, sprawozdania
• opłata targowa – wymiar – postępowanie dla osób odmawiających płacenia
• opłata za zajęcie pasa i wbudowanie urządzeń – rejestr decyzji, księgowanie, upomnienia, sprawozdania
• rejestr kwitariuszy i akcyza

Katarzyna Piś

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• ewidencja dochodów majątkowych
• prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku
• ewidencja środków trwałych i wyposażenia, naliczanie umorzenia środków trwałych, przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych
• księgowanie dochodów z tytułu dzierżaw, sprzedaży  nieruchomości

Pokój nr 17
telefon: 757 547 716
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Monika Gryz

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• przeprowadzanie kontroli podatków i opłat oraz poboru opłaty miejscowej na terenie miasta
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych
• rejestr kwitariuszy
• wydawanie postanowień i decyzji dotyczących opłaty miejscowej

Ewa Stępień

Inspektor ds. podatków, opłat i kontroli podatkowej

• przeprowadzanie kontroli podatków i opłat oraz poboru opłaty miejscowej na terenie miasta
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych

Katarzyna Lorenc

Inspektor ds. księgowości i opłat

• księgowość podatku  od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego
• księgowość użytkowania wieczystego, opłaty reklamowej, opłaty adiacenckiej i opłaty planistycznej
• opłata targowa
• opłata eksploatacyjna (wymiar, księgowość, opłaty)

Agnieszka Kwapińska-Badko

Podinspektor ds. windykacji

• windykacja należności z tytułu podatków i opłat lokalnych w zakresie: podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, opłaty miejscowej, opłaty za odpady komunalne, za zajęcie pasa drogi, opłaty od posiadania psa, od środków transportowych, mandatów
• zabezpieczenie należności z tytułu podatków i opłat
• wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w płatnościach podatkowych

Pokój nr 18
telefon: 757 547 727
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Marta Olas

Inspektor ds. rozliczeń finansowych, kadr i płac

• sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz naliczanie wynagrodzeń z tytułu m.in. umów o dzieło i zlecenie
• prowadzenie spraw pracowniczych
• rozliczanie składek i odprowadzanie ich na rachunek ZUS
• sporządzanie informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego
• obsługa bankowa urzędu

Małgorzata Myszak

Podinspektor ds. obsługi kasy

• Obsługa kasowa

KASA otwarta w godz. 9-14

Agnieszka Rozenek

Kierownik Referatu

• inicjowanie i prowadzenie działalności promocyjnej i informacyjnej na terenie miasta, w kraju i zagranicą
• utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu
• przeprowadzanie kampanii medialnych
• opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych
• tworzenie kanałów dystrybucji materiałów reklamowo-promocyjnych i kreowanie pozytywnego wizerunku miasta

Krystian Bromblik

Inspektor ds. Promocji Miasta, Informacji Turystycznej i Turystyki

• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych, podczas festiwali i wydarzeń sportowych
• promocja zdrowego stylu życia wśród mieszkańców i turystów
• opracowywanie kalendarza wydarzeń
• przygotowanie i wysyłanie informacji prasowych dotyczących wydarzeń sportowych odbywających się w Szklarskiej Porębie

Katarzyna Brol

Inspektor ds. Promocji, Informacji Turystycznej i Turystyki

• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych, podczas festiwali i wydarzeń sportowych
• promocja zdrowego stylu życia wśród mieszkańców i turystów
• opracowywanie kalendarza wydarzeń
• przygotowanie i wysyłanie informacji prasowych dotyczących wydarzeń sportowych odbywających się w Szklarskiej Porębie

telefon: 757 547 740
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Aneta Kubiela

Inspektor ds. Promocji, Informacji Turystycznej i Turystyki

• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych, podczas festiwali i wydarzeń sportowych
• promocja zdrowego stylu życia wśród mieszkańców i turystów
• opracowywanie kalendarza wydarzeń
• przygotowanie i wysyłanie informacji prasowych dotyczących wydarzeń sportowych odbywających się w Szklarskiej Porębie

Kinga Iwanicka

Podinspektor ds. Promocji Miasta, Kultury i Kultury Fizycznej

• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej
• prowadzenie promocyjno-informacyjnych serwisów internetowych miasta oraz stron (profilów) w mediach społecznościowych.
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych, podczas festiwali i wydarzeń sportowych
• wykonywanie zadań z zakresu promocji miasta, kultury i kultury fizycznej
• opracowywanie kalendarza wydarzeń
• zbieranie i przetwarzanie informacji w zakresie kulturalnej i sportowej oferty miasta

Arkadiusz Lipin

Zastępca kierownika referatu
Redaktor serwisu internetowego
Koordynator ds. dostępności

• redakcja miejskiego serwisu informacyjnego
• zarządzanie informacją promocyjną w Internecie
• współpraca przy tworzeniu materiałów promocyjnych miasta
• monitorowanie działalności UM w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez UM

telefon: 757 547 743
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Marcin Wylegała

Inspektor ds. BHP i Ochrony P. Poż.
Komendant Miejski Ochrony Przeciwpożarowej

• pełnienie służby BHP i ochrony p. poż w urzędzie

Budynek OSP
ul. Jedności Narodowej 32
telefon: 757 547 717
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Marcin Wylegała

Inspektor ds. Zarządzania Kryzysowego

• ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń
• przygotowywanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w miejskim planie reagowania kryzysowego
• kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy

Patryk Pyczak

pełniący obowiązki Komendanta Straży Miejskiej

ul. Jedności Narodowej 32
telefon: 75 717 39 41
komórkowy 605 499 077
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Miłosz Butrym

Strażnik Straży Miejskiej

Krystian Klich

Strażnik Straży Miejskiej

Adrian Szablewski

Strażnik Straży Miejskiej

Grzegorz Cirko

Aplikant Straży Miejskiej